La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali effettuate dalla Società Ligure di Otorinolaringoiatria e Chirurgia Cervico Facciale – SIOeCHCF (di seguito “Società” o “Titolare”) tramite il sito web informativo.
Il trattamento avviene nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Società Ligure di Otorinolaringoiatria e Chirurgia Cervico Facciale – SIOeCHCF
Email: liguriaorl@gmail.com
Paese: Italia
2. Tipologia di dati personali raccolti
Il sito può raccogliere le seguenti categorie di dati personali:
2.1 Dati forniti volontariamente
- Nome, cognome, email, telefono e altri dati necessari alla gestione delle richieste tramite form di contatto.
- Dati contenuti nei documenti caricati dagli utenti (es. curriculum, richieste formali, iscrizioni o comunicazioni verso la Società).
⚠️ I documenti caricati dagli utenti possono contenere informazioni sensibili; l’utente è invitato a inviare solo dati pertinenti alla finalità della comunicazione.
2.2 Dati di navigazione
- Indirizzo IP
- Browser e dispositivo
- Dati tecnici necessari al funzionamento del sito
- Dati statistici anonimizzati tramite Google Analytics (vedi dettagli sotto)
2.3 Cookie e tecnologie simili
Sono utilizzati cookie tecnici e, previo consenso, cookie analitici. Per maggiori dettagli vedere la Cookie Policy.
3. Finalità del trattamento e basi giuridiche
| Finalità | Dati trattati | Base giuridica |
|---|---|---|
| Rispondere alle richieste degli utenti tramite form | Dati anagrafici, email, messaggi, eventuali documenti | Consenso dell’interessato (art. 6.1.a GDPR) |
| Gestione dei documenti inviati | Dati contenuti nei file caricati | Consenso / adempimento di finalità istituzionali |
| Miglioramento del sito e analisi statistiche | Dati di navigazione | Consenso tramite banner cookie |
| Corretta funzionalità del sito (plugin WordPress) | Dati tecnici | Legittimo interesse (art. 6.1.f) |
4. Modalità del trattamento
I dati sono trattati mediante strumenti informatici e telematici, con misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne sicurezza, integrità e riservatezza.
5. Conservazione dei dati
- Form di contatto: conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta e comunque non oltre 12 mesi.
- Documenti caricati: conservati per il periodo correlato alla finalità specifica e comunque entro i limiti stabiliti dalla normativa interna della Società.
- Dati tecnici e statistici: secondo le policy di Google Analytics (di norma 14 mesi, se configurato).
6. Comunicazione dei dati a terzi
I dati potranno essere comunicati a:
- Fornitori di servizi tecnici e hosting
- Amministratori del sito e responsabili IT
- Gestori dei plugin utilizzati (WordPress)
- Google LLC (per Google Analytics — dati anonimizzati)
Tutti i fornitori operano come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
I dati non saranno venduti né diffusi al pubblico.
7. Trasferimento dei dati extra-UE
Google Analytics può comportare trasferimento di dati verso Paesi extra-UE.
Il trasferimento avviene sulla base delle Clausole Contrattuali Standard e delle misure addizionali adottate da Google.
L’uso è limitato ai dati anonimizzati (IP anonimizzato).
8. Diritti dell’interessato
L’utente può esercitare in qualsiasi momento:
- Diritto di accesso
- Rettifica
- Cancellazione
- Limitazione
- Portabilità
- Opposizione
- Revoca del consenso
Le richieste vanno inviate a: liguriaorl@gmail.com
È possibile inoltre proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
9. Cookie
Il sito utilizza:
- Cookie tecnici (necessari)
- Cookie analitici (Google Analytics) previo consenso
Il dettaglio completo dei cookie utilizzati è presente nella Cookie Policy.
10. Sicurezza dei dati
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui:
- Protezione del server
- Connessione HTTPS
- Aggiornamento periodico dei plugin WordPress
- Limitazione degli accessi al pannello di amministrazione
11. Modifiche alla presente informativa
La Società si riserva la facoltà di aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento. La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito.